PROFESYONEL KOÇLUK DERNEĞİ TÜZÜĞÜ

DERNEĞİN ADI, MERKEZİ, AMACI, FAALİYETLERİ

Derneğin adı

Madde 1:

Derneğin adı “Profesyonel Koçluk Derneği” dir.

Derneğin Merkezi

Madde 2:

Derneğin merkezi İstanbul’dur.

Dernek, yurt içinde ve yurt dışında şube veya temsilcilik açabilir.

Dernek kamu yararına çalışan dernek statüsü için başvuru yapabilir.

Derneğin Amacı

Madde 3:

Derneğin amacı;

Koçluk, mentörlük, yönetim danışmanlığı gibi kişisel ve kurumsal gelişime yönelik mesleklerin gelişimine destek olmak,
Bu meslekleri icra eden kişilerin mesleki gelişimlerine destek olmak,
Bu meslekleri icra eden kişiler arasında iletişimi, iş birliğini ve dayanışmayı güçlendirmek,
Bu meslekleri icra eden kişilerin ortak mesleki çıkarlarını savunmak.
Bu mesleklerin topluma doğru bir şekilde tanıtılmasını sağlamak ve toplumsal farkındalığı artırmak.

Derneğin Çalışma Konuları ve Faaliyet Alanları

Madde 4:

Derneğin çalışma konuları ve faaliyet alanları şunlardır;

Koçluk, mentörlük, yönetim danışmanlığı gibi kişisel ve kurumsal gelişime yönelik mesleklerin gelişimine destek olmak amacıyla faaliyetler yürütmek,
Bu meslekler için mesleki standartlar ve etik ilkeler geliştirmek, eğitim programlarının akreditasyonunu yapmak,
Bu mesleklerle ilgili bilgi, belge, doküman ve yayınları temin etmek, abone olmak ve dokümantasyon merkezi oluşturmak,
Bu mesleklerle ilgili gazete, dergi, bülten ve kitaplar yayımlamak ve dağıtmak,
Meslek standartlarını yükseltmek için ulusal ve uluslararası ilgili kuruluşlara üye olmak, iş birlikleri yapmak, bu alandaki çalışmalara destek olmak,
Bu meslekleri icra eden kişilerin mesleki gelişimlerine destek olmak amacıyla, yüz yüze veya çevrimiçi eğitimler, seminerler, atölyeler düzenlemek,
Bu mesleklere girmek isteyen kişilerin için destekleyici nitelikte eğitim, seminer, atölye gibi programlar yürütmek,
Bu meslekleri tanıtıcı yüz yüze veya çevrimiçi kongre, konferans, panel gibi organizasyonlar düzenlemek,
Koçluk psikolojisi ile ilgili çalışmalar gerçekleştirmek, bu alanla ilgili çalışmalara destek olmak
Derneğin amaçları doğrultusunda Avrupa Birliği, Birleşmiş Milletler, Dünya Bankası, kalkınma ajansları gibi yerli ve uluslararası örgütlerin fonlarından yararlanarak projelergerçekleştirmek,
Derneğin amaçları doğrultusunda sivil toplum kuruluşları, yerel yönetimler ve kamu kurum ve kuruluşları ile projeleri gerçekleştirmek,
Derneğin amaçları doğrultusunda yerli ve yabancı kuruluşlarla iş birliği yaparak projeler gerçekleştirmek,
Derneğin amaçları doğrultusunda üniversiteler ve üniversite öğrencileri ile projeler gerçekleştirmek,
Derneğin amaçları doğrultusunda öğrencilere, ebeveynlere, velilere, öğretmenlere, sınavlara hazırlanan çocuklar ve özel gereksinimli çocuklara ve ailelerine yönelik projeler gerçekleştirmek,
Derneğin amaçları doğrultusunda kadın girişimcileri destekleyici projeler gerçekleştirmek,
Derneğin amaçları doğrultusunda kahvaltı, yemekli toplantı, piknik, kamp, gezi gibi sosyal etkinlikler düzenlemek,
Derneğin amaçları doğrultusunda yardım toplama faaliyetlerinde bulunmak ve yurt içinden ve yurt dışından bağış kabul etmek, sponsor almak,
Derneğin amaçları doğrultusunda üniversite öğrencileri arasında koçluk ve kişisel gelişim farkındalığını desteklemek amacıyla, ilgili mevzuata ve gerekli izinlere uygun şekilde ihtiyaç sahibi başarılı öğrencilere karşılıksız burs vermek. Burs verilmesine ilişkin usul ve esaslar, yönetim kurulu tarafından hazırlanacak yönerge ile belirlenir.
Dernek, burs faaliyetlerini gerçekleştirmek üzere fon oluşturabilir, bağış toplayabilir veya üçüncü kişilerle iş birliği yapabilir.
Derneğin amaçlarını gerçekleştirmeye yönelik ticari işletmeler kurmak ve işletmek,
Derneğin amaçları doğrultusunda lokal açmak, sosyal ve kültürel tesisler kurmak, bunları tefriş etmek ve işletmek,
Dernek üyelerinin yiyecek, giyecek gibi zaruri ihtiyaç maddelerini ve diğer mal ve hizmetlerle kısa vadeli kredi ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla sandık kurmak,
Dernek faaliyetleri için ihtiyaç duyulan taşınır, taşınmaz mal satın almak, satmak, kiralamak, kiraya vermek ve taşınmazlar üzerinde ayni hak tesis etmek,
Derneğin amaçlarını gerçekleştirmek için gerek görülmesi durumunda vakıf kurmak, federasyon kurmak veya kurulu bir federasyona katılmak,
Derneğin amaçları doğrultusunda gerekli görülen yerlerde şube veya temsilcilik açmak,
Derneğin amaçları doğrultusunda diğer derneklerle veya vakıf, sendika ve benzeri sivil toplum kuruluşlarıyla ortak, belirli bir amacı gerçekleştirmek için platformlar oluşturmak, platformlara katılmak,

DERNEĞE ÜYELİK VE ÜYELİK İŞLEMLERİ

Derneğe Üye Olma

Madde 5:

Fiil ehliyetine sahip olan, derneğin amaç ve ilkelerini benimseyerek bu doğrultuda çalışmayı kabul eden, mevzuatta öngörülen koşulları taşıyan her gerçek ve tüzel kişi en az iki üyenin yazılı referansını alarak derneğe üye olabilir.

Üyelik İşlemleri

Madde 6:

Üyelik başvurusu üyelik formu doldurularak dernek başkanlığına yazılı olarak yapılır.

Üyelik başvurusu Dernek Yönetim Kurulu tarafından en çok otuz gün içinde üyeliğe kabul veya red şeklinde karara bağlanır. Sonuç yazıyla başvuru sahibine bildirilir. Başvurusu kabul edilen üye, bu amaçla tutulacak deftere kaydedilir.

Üyelik Türleri

Madde 7:

Derneğin, asıl ve onursal üye olmak üzere iki tür üyeliği vardır.

Asıl Üye: Yönetim Kurulu tarafından üyeliğe kabul edilen ve üyeliğin gerektirdiği her türlü yükümlülükleri kabul eden ve üyelik haklarından yararlanan üyedir.

Onursal Üye: Derneğin amaçları doğrultusunda maddi ve manevi büyük hizmet ve yararlılıkları bulunan kişilere Yönetim Kurulu kararı ve Genel Kurul’un onayıyla verilen üyeliktir. Onursal üyelerin seçme ve seçilme hakları yoktur.

Üyelik Yükümlülükleri

Madde 8:

Üyeler, derneğin amacına uygun davranmak, dernek düzenine uymak, derneğe bağlılık göstermekle yükümlüdür,
Üyeler derneğin amacın gerçekleşmesini güçleştirici veya engelleyici davranışlardan kaçınmakla yükümlüdür,
Üyeler dernek yetkili kurullarınca verilmiş olan görevleri yerine getirmekle yükümlüdür,
Üyeler Yönetim Kurulu tarafından o dönem için belirlenmiş olan üyelik aidatını ödemekler yükümlüdür. Üyelik aidatı kişinin üyeliğe kabul edildiği günden başlayarak her yıl için bir kerede ödenir. Onursal üyeler aidat vermek zorunda değildir,
Üyeler, işyeri ve ikametgâh adresleri ile üyelik durumunu ilgilendiren değişiklikleri otuz gün içinde Dernek Yönetim Kurulu’na yazılı olarak bildirmekle yükümlüdürler. Bildirmedikleri takdirde üye kayıt defterindeki bilgilerin esas alınmasını kabul etmiş sayılır.
Dernekten çıkan, çıkarılan ya da üyeliği düşen üye, üyelikte bulunduğu sürenin aidatını vermek zorundadır,

Üyeliğin Hakları

Madde 9:

Dernek üyeleri eşit haklara sahiptir, dernek üyeleri arasında fark gözetilemez, hiçbir üyeye ayrıcalık tanınamaz.
Üyelerin, derneğin çalışmalarına ve yönetimine katılma hakkı vardır.
Üyelerin Genel Kurul’da bir oy hakkı vardır. Üye, oyunu kendisi kullanmak zorundadır.
Dernekten çıkan, çıkarılan ya da üyeliği düşen üye derneğin mal varlığı ve çalışmalarıyla ilgili hak iddia edemez.
Hiçbir dernek üyesi, dernek ile kendisi, eşi, üstsoyu ve altsoyu arasındaki bir hukukî işlem veya uyuşmazlık konusunda alınması gereken kararlarda oy kullanamaz.

Üyelikten Ayrılma

Madde 10:

Her üye yazılı olarak bildirmek kaydıyla, dernekten ayrılma hakkına sahiptir. Üyenin istifa dilekçesi Yönetim Kurulu’na ulaştığı anda çıkış işlemleri sonuçlanmış sayılır. Üyelikten ayrılma, üyenin derneğe olan birikmiş borçlarını sona erdirmez.

Üyelikten Çıkarılma

Madde 11:

Dernek üyeliğinden çıkarılmayı gerektiren haller şunlardır:

Derneğin amacına ve dernek tüzüğüne aykırı davranışlarda bulunmak,
Dernek yetkili kurullarınca verilen görevlerden sürekli olarak kaçınmak,
Derneğin faaliyetlerine karşı sürekli olarak ilgisizlik göstermek,
Dernek organlarınca verilen kararlara uymamak,
Özürsüz olarak Genel Kurul toplantılarına, üst üste üç kere katılmamak,
Yazılı ikazlara rağmen üyelik aidatını altı ay içinde ödememek,
Üye olma şartlarını kaybetmiş olmak,
Özel veya iş yaşantısındaki durumu ve davranışlarıyla derneğin amaç ve etik ilkelerine aykırı davranmak,
Özel veya iş hayatında derneğin onurunu ve itibarını zedeleyecek davranışlarda bulunmuş olmak,

Yukarıda sayılan durumlardan birinin tespiti halinde üye Yönetim Kurulu kararı ile üyelikten çıkarılır. Karar verilmeden önce üyeye yazılı savunma yapma hakkı tanınır.

Dernekten çıkarılanlar kararın kendilerine tebliğinden itibaren 30 gün içinde Genel Kurul’a itirazda bulunabilir. Genel Kurul ilk toplantısında itirazları değerlendirerek son kararı verir.

Dernekten çıkan veya çıkarılanlar, üye kayıt defterinden silinir ve dernek malvarlığında hak iddia edemezler.

DERNEĞİN ORGANLARI

Madde 12:

Derneğin organları şunlardır:

Genel Kurul
Yönetim Kurulu
Denetim Kurulu

Dernek Genel Kurulunun Kuruluş Şekli, Toplanma Zamanı, Çağrı ve Toplantı Usulü

Madde 13:

Genel kurul, derneğin en yetkili karar organı olup; derneğe kayıtlı üyelerden oluşur.
Genel Kurul;

a) İşbu Dernek Tüzüğünde belli edilen zamanlarda 3 (üç) yılda bir olağan,

b) Yönetim veya denetim kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya dernek üyelerinden beşte birinin yazılı isteği üzerine otuz gün içinde olağanüstü toplanır.

Olağan Genel Kurul; 3 (üç) yılda bir, Ekim ayında, Yönetim Kurulu’nca belirlenecek gün, yer ve saatte toplanır.
Genel Kurul, Yönetim Kurulu veya Denetim Kurulu’nun gerekli gördüğü hallerde veya dernek üyelerinden beşte birinin yazılı isteği üzerine otuz gün içinde olağanüstü toplanır.
Genel Kurul toplantıya Yönetim Kurulu tarafından çağrılır. Yönetim Kurulu, Genel Kurulu toplantıya çağırmazsa; üyelerden birinin başvurusu üzerine sulh hâkimi, üç üyeyi Genel Kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.
Genel Kurul ve Yönetim Kurulu toplantıları Dernekler Kanunu ve ilgili Yönetmeliğe uygun olarak elektronik ortamda da yapabilir.

Dernek Organlarının Seçimi Usulü

Madde 14:

Dernek organları olan yönetim kurulu, denetim kurulu ve varsa diğer kurulların seçimlerinde blok liste yöntemi uygulanır.
Seçime katılmak isteyenler, başkan ve üyelerden oluşan tam liste halinde aday olur.
Genel kurul üyeleri, hazırlanan aday listelerinden yalnızca birine oy verir. Oylama gizli veya açık olarak yapılabilir. En fazla oyu alan liste seçilmiş kabul edilir.
Blok liste uygulaması, seçilmiş üyelerin birlikte ve uyumlu çalışmasını temin etmeyi amaçlar.

Genel Kurul Toplantısı Çağrı Usulü

Madde 15:

Yönetim Kurulu, Dernek Tüzüğü’ne göre Genel Kurul’a katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel Kurul’a katılma hakkı bulunan üyeler, en az on beş gün önceden, günü, saati, yeri ve gündemi bir gazetede ilan edilmek veya yazılı ya da elektronik posta ile bildirilmek suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz.

Toplantı, çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır. Genel Kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.

Gene Kurul Toplantı Usulü

Madde 16:

Genel Kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun, tüzük değişikliği ve derneğin feshi hallerinde ise üçte ikisinin katılımıyla toplanır; çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.

Genel Kurul’a katılma hakkı bulunan üyelerin listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur. Toplantı yerine girecek üyelerin kimlik belgeleri, Yönetim Kurulu üyeleri veya Yönetim Kurulu’nca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir.

Üyeler, Yönetim Kurulu’nca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler.

Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı Yönetim Kurulu Başkanı veya görevlendireceği Yönetim Kurulu üyelerinden biri tarafından açılır.

Toplantı yeter sayısı sağlanamaması halinde de Yönetim Kurulu’nca bir tutanak düzenlenir

Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar başkan vekili ile yazman seçilerek divan heyeti oluşturulur.

Dernek organlarının seçimi için yapılacak oylamalarda, oy kullanan üyelerin divan heyetine kimliklerini göstermeleri ve hazirun listesindeki isimlerinin karşılarını imzalamaları zorunludur.

Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması divan başkanına aittir.

Genel Kurul’da, yalnızca gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin onda biri tarafından görüşülmesi yazılı olarak istenen konuların gündeme alınması zorunludur.

Genel Kurul’da her üyenin bir oy hakkı vardır. Onursal üyeler Genel Kurul toplantılarına katılabilir ancak oy kullanamazlar. Tüzel kişinin üye olması halinde, tüzel kişinin Yönetim Kurulu Başkanı veya temsille görevlendireceği kişi oy kullanır. Her iki halde de tüzel kişiyi temsil yetkisi, yazılı ve teyitli olarak derneğe bildirilmiş olmalıdır.

Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve divan başkanı ile yazmanlar tarafından birlikte imzalanır. Toplantı sonunda, tutanak ve diğer belgeler Yönetim Kurulu Başkanı’na teslim edilir. Yönetim Kurulu Başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen Yönetim Kurulu’na yedi gün içinde teslim etmekten sorumludur.

Genel Kurul’da Oy Kullanma, Karar Alma Usul ve Şekilleri

Madde 17:

Genel Kurul’da, aksine karar alınmamışsa, yönetim ve denetim kurulu üyelerin seçimleri gizli oylama ile diğer konulardaki kararlar ise açık olarak oylanır. Gizli oylar, toplantı başkanı tarafından mühürlenmiş kâğıtların veya oy pusulalarının üyeler tarafından gereği yapıldıktan sonra içi boş bir kaba atılması ile toplanan ve oy vermenin bitiminden sonra açık dökümü yapılarak belirlenen oylardır.

Açık oylamada, Genel Kurul başkanının belirteceği yöntem uygulanır.

Genel Kurul kararları, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla alınır. Şu kadar ki, tüzük değişikliği ve derneğin feshi kararları, ancak toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınabilir.

Olağan veya olağanüstü Genel Kurul toplantılarını izleyen 45 gün içinde, yönetim ve denetim kurulları ile diğer organlara seçilen asıl ve yedek üyeleri içeren ve Dernekler Yönetmeliği Ek-3’te yer alan Genel Kurul Sonuç Bildirimi mülki idare amirliğine verilir. Genel Kurul toplantısında tüzük değişikliği yapılması halinde; Genel Kurul toplantı tutanağı, tüzüğün değişen maddelerinin eski ve yeni şekli, her sayfası Yönetim Kurulu üyelerinin salt çoğunluğunca imzalanmış dernek tüzüğünün son şekli, bu fıkrada belirtilen süre içinde mülki idare amirliğine verilir.

Toplantısız ve Çağrısız Alınan Kararlar

Madde 18:

Bütün üyelerin bir araya gelmeksizin yazılı katılımıyla alınan kararlar ile dernek üyelerinin tamamının bu tüzükte yazılı çağrı usulüne uymaksızın bir araya gelerek aldığı kararlar geçerlidir. Bu şekilde karar alınması olağan toplantı yerine geçmez.

Genel Kurul’un Görev ve Yetkileri

Madde 19:

Genel Kurul’un görev yetkileri şunlardır:

Derneğin Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu üyelerini seçmek, görevden almak,
Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu raporlarını, bütçe ve kesin hesapları, incelemek, Yönetim Kurulu’nun aklanıp aklanmamasına karar vermek,
Yönetim Kurulu’nun hazırladığı tahmini bütçeyi görüşüp aynen ya da değiştirerek kabul etmek,
Dernek tüzüğünde değişiklik yapmak,
Yönetim Kurulu’nca haklarında üyelikten çıkarılma kararı verilen üyelerin itiraz üzerine durumlarını görüşüp nihai kararı vermek,
Dernek için gerekli olan taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması hususunda Yönetim Kurulu’na yetki verilmesi,
Derneğin bir federasyona katılması veya ayrılmasını kararlaştırmak,
Derneğin uluslararası kuruluşlara üye olmasını veya ayrılmasını kararlaştırmak,
Derneğin şubelerinin açılmasının kararlaştırılması ve açılmasına karar verilen şube ile ilgili işlemlerin yürütülmesi hususunda Yönetim Kurulu’na yetki verilmesi,
Derneğin vakıf kurmasına karar vermek,
Derneğin amacına uyun olarak federasyon kurulmasına karar vermek,
Derneğin feshi ya da tasfiyesi hakkında karar vermek ve tasfiye kurulları oluşturmak,

Toplantıda hazır bulunan ve kanuna veya tüzüğe aykırı olarak alınan Genel Kurul kararlarına katılmayan her üye, karar tarihinden başlayarak bir ay içinde, kararın iptalini isteyebilir.

Yönetim Kurulu’nun Oluşumu ve Toplanması

Madde 20:

Dernek Yönetim Kurulu, beş asil ve beş yedek üye olacak şekilde Genel Kurul tarafından seçilir.

Yönetim Kurulu, seçimden sonraki ilk toplantısında bir kararla görev bölüşümü yaparak başkan, başkan yardımcısı, sekreter, sayman ve üyeyi belirler.

Yönetim Kurulu, başkanın daveti üzerine tüm üyelerin haberdar edilmesi şartıyla üye tam sayısının salt çoğunluğu ile toplanır, toplantıya katılanların salt çoğunluğu ile karar verir.

Yönetim Kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olursa Genel Kurul’da aldığı oyçokluğu sırasına göre yedek üyeler göreve çağrılır,

Mazeretsiz olarak üst üste üç toplantıya katılmayan üyeler Yönetim Kurulu görevinden istifa etmiş sayılırlar.

Yönetim Kurulu en az ayda bir kez toplanır. Her toplantıda bir sonraki toplantının tarihi belirlenir.

Yönetim Kurulu üye sayısı, boşalmalar sebebiyle asıl ve yedek üye tamsayısının yarısının altına düşerse; Genel Kurul, kalan Yönetim Kurulu üyeleri veya Denetim Kurulu tarafından bir ay içinde toplantıya çağrılır. Çağrı yapılmazsa, üyelerden birinin istemi üzerine, sulh yargıcı, üç üyeyi Genel Kurul’u toplantıya çağırmakla görevlendirir.

Yönetim Kurulu’nun Görev ve Yetkileri

Madde 21:

Yönetim Kurulu’nun görev ve yetkileri şunlardır:

Derneği temsil etmek veya bu hususta üyelerden bir veya birkaçına yetki vermek,
Gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak Genel Kurul’a sunmak,
Derneğin stratejik planını bütçeye uygun olarak hazırlamak ve uygulanmasını takip etmek.
Genel Kurul’un verdiği yetki ile taşınmaz mal satın almak, derneğe ait taşınır ve taşınmaz malları satmak, bina veya tesis inşa ettirmek, kira sözleşmesi yapmak, dernek lehine rehin ipotek veya ayni haklar tesis ettirmek,
Genel Kurul kararı ile şube açılmasına karar verilen yerlerde gerekli işlemleri yürütmek,
Gerekli görülen yerlerde temsilcilik açılmasını sağlamak,
Derneğin çalışmaları ile ilgili yönetmelikleri hazırlamak,
Derneğin iç işleyişiyle ilgili çalışanların uyması gereken kuralları ve yönergeleri hazırlamak,
Derneğin şubelerinin denetlenmesini sağlamak,
Derneğe üye alınması veya üyelikten çıkarılma hususlarında karar vermek,
Derneğin amaçları doğrultusunda ticari işletme kurmak ve işletmek,
Derneğin amaçları doğrultusunda lokal açmak, sosyal ve kültürel tesisler kurmak, bunları tefriş etmek ve işletmek,
Derneğin amaçlarına ve faaliyetlerine uygun olarak çalışanları işe almak, çalıştırmak, gerektiğinde mevzuata uygun olarak işlerine son vermek,
Derneğin faaliyetleri ile ilgili olarak, komisyonlar ve çalışma grupları kurmak ve üyeleri dernek faaliyetlerinde görevlendirmek,
Genel Kurulun görev ve yetkileri kapsamı dışında kalan, dördüncü maddede sayılan derneğin çalışma konuları ve faaliyet alanlarına ilişkin her türlü kararı almak ve organize etmek.
Derneğin amaçlarını gerçekleştirmek için her çeşit kararı almak ve uygulamak.

Başkan’ın Görev ve Yetkileri

Madde 22:

Başkanın görev ve yetkileri şunlardır:

Başkan derneği özel ve tüzel kişiler önünde temsil eder,
Yönetim Kurulu toplantılarına başkanlık eder,
Yönetim Kurulu’nca oluşturulmuş komisyonların işleyişini takip eder, denetler,
Çeşitli görevlerle görevlendirilmiş üyelerin çalışmalarını takip eder, denetler,
Komisyonların ve görevlendirilmiş üyelerin çalışmaları ile ilgili konularda Yönetim Kurulu’na bilgi verir.
Görevde bulunmadığı hallerde yerine Başkan Yardımcısı’nı görevlendirir.

Başkan Yardımcısı’nın Görev ve Yetkileri

Madde 23:

Başkan Yardımcısının görevleri şunlardır:

Başkan Yardımcısı Yönetim Kurulu’na karşı sorumludur.
Yönetim Kurulu’nun ve Başkan’ın vereceği görevleri yapar.
Bulunmadığı hallerde Başkan’a vekalet eder.
Uluslararası ilişkilerde gerektiğinde Başkan’a eşlik eder ya da bulunmadığı durumlarda Derneği temsil eder.

Genel Sekreterin Görev ve Yetkileri

Madde 24:

Genel Sekreterin görev ve yetkileri şunladır:

Genel Sekreter Yönetim Kurulu ve Başkan’a karşı sorumludur.
Başkan’la birlikte Yönetim Kurulu toplantılarını düzenler.
Toplantı tutanak ve kararlarını yazar.
Yönetim Kurulu kararlarıyla üstlendiği görevleri yürütür, sonuçları Yönetim Kurulu’na ve Başkan’a bildirir.
Yönetim Kurulu’nun yazışmalarını yürütür.
Yönetim Kurulu dönem çalışma raporunu hazırlar ve Genel Kurul’da sunar.

Sayman’ın Görev ve Yetkileri

Madde 25:

Sayman’ın görev ve yetkileri şunlardır:

Yönetim Kurulu ve Başkan’a karşı sorumludur.
Derneğin taşınır ve taşınmaz mal varlığına ilişkin işlemleri yürütür.
Yönetim Kurulu’nun gelir ve giderlerini ilgili defterlere kaydeder, harcamalarını yapar.
Dernek adına gelirleri, tahsilatı alındı belgeleriyle, harcamaları da fatura ya da noter onaylı gider belgeleriyle yapar.
Ayni bağışları alındı makbuzuyla ve nakdi bağışları onaylı bağış belgesiyle dernek adına alır.
Çek, makbuz, senet ve Yönetim Kurulu’nun belirleyeceği miktardaki para gibi bütün kıymetli evrakı kasada saklar.
Yönetim Kurulu’nun belirleyeceği miktarın üstündeki parayı bankaya yatırır.
Bankadan çekilen parayı kasa defterine kaydederek kasaya koyar. Kasadan vereceği parayı kasa defterine kaydederek imza karşılığı verir.
Alındı belgesi, makbuz, çek, fatura gibi değerli evrakları tutanakla teslim alır ya da teslim eder.
Yönetim Kurulu’nun belirleyeceği miktar üzerindeki harcamaları, Yönetim Kurulu kararıyla yapar.
Her türlü mal ve hizmet alımında 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nu ve ilgili mevzuatta belirtilen parasal eşikleri ve usulleri uygular.
Derneğin parasal birikiminin değerinin korunması için önlemler alır.
Bütçenin uygulanmasını sağlar, sonuçlarını değerlendirir.
Dernek personelinin bordrosunu, SGK giriş-çıkış formlarını düzenler, vergi, SGK primleri ve ücret ödemelerini yapar.
Yaptırılacak işlemlerle ilgili şartnameleri, sözleşmeleri hazırlar, Yönetim Kurulu’nun onayına sunar.
Üçer aylık periyotlarla Yönetim Kurulu’na Derneğin gelir ve giderlerine ilişkin yazılı olarak finansal rapor sunar.

Diğer Yönetim Kurulu Üyesinin Görev ve Yetkileri

Madde 26:

Yönetim Kurulu’nun diğer üyesi
Yönetim Kurulu’nun diğer üyesi Başkan ve Yönetim Kurulu’na karşı sorumludur.
Yönetim Kurulu’nun ve Başkan’ın ve Başkan Yardımcısı’nın vereceği görevleri yapar.
Başkan’ın yapacağı görevlendirme ile Başkan Yardımcısı, Genel Sekreter veya Sayman’ın bulunmadığı hallerde onlara vekalet eder.

Denetim Kurulunun Oluşumu

Madde 27:

Dernek Denetim Kurulu, üç asil ve üç yedek üye olacak şekilde Genel Kurul tarafından seçilir. Denetim Kurulu, en az yılda bir kez toplanır.

Denetim Kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olursa Genel Kurul’da aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyeler göreve çağrılır.

Denetim Kurulu; derneğin, tüzüğünde gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini, defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını, dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre ve bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde Yönetim Kurulu’na ve toplandığında Genel Kurul’a sunar.

Denetim Kurulu’nun Görev ve Yetkileri

Madde 28:

Genel Kurul tarafından alınan kararların Yönetim Kurulu tarafından uygulanıp uygulanmadığını, dernek faaliyetlerinin mevzuat ve tüzük esaslarına göre yürütülüp yürütülmediğini yılda bir kez denetlemek ve raporlamak. Olağanüstü durumlarda ek denetim yapılabilir.
Yönetim Kurulu’nun, diğer kurulların, komisyonların ve çalışma gruplarının derneğin amaçları ve faaliyetleri doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini denetlemek, raporlamak,
Tutulması zorunlu olan defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını denetlemek,
Bütçenin uygulanmasını denetlemek ve hazırlanan raporu Genel Kurul’a sunmak,
Gereğinde dernek Genel Kurulu’nu olağanüstü toplantıya çağırmak,
Denetleme kurulu üyeleri tek tek veya heyet halinde her zaman dernek defterlerini tetkik edebilirler,
Yönetim Kurulu ve Genel Sekreter kendilerinden istenilen belge, defter

DERNEĞİN GELİR KAYNAKLARI

Madde 29:

Derneğin gelir kaynakları şu şekildedir:

Üyelerden yıllık aidat olarak 1.000 TL alınır. İlk aidat girişte peşin ödenir. Sonraki aidatlar yıllık olarak her takvim yılı başında ödenir.
Üyelik aidatlarını artırmaya ve eksiltmeye Yönetim Kurulu karar verir. Aidat artış duyuruları Yönetim Kurulu tarafından bir sonraki yıl için aralık ayı içinde yapılır.
Gerçek ve tüzel kişilerin kendi isteği ile derneğe yaptıkları bağış ve yardımlar,
Dernek tarafından düzenlenen kahvaltı, yemekli toplantı, piknik, kamp, gezi, konferans, kongre, eğitim, seminer ve atölye gibi faaliyetlerden sağlanan gelirler,
Derneğin mal varlığından elde edilen gelirler,
Yardım toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlar,
Derneğin, amacını gerçekleştirmek için kurduğu ticari faaliyetler ve işletmelerden elde edilen gelirler,
Derneğin amaçları doğrultusunda yürüttüğü projeler kapsamında mevzuata uygun olarak yerli ve yabancı kuruluşlardan alınan fonlar,
Derneğin amaçları doğrultusunda gösterdiği faaliyetler için alınan sponsorluklardan elde edilen ayni ve nakdi gelirler,
Gazete, dergi, kitap, broşür ve benzeri yayınlar yapılarak sağlanan gelirler,
Diğer gelirler.

DEFTER TUTMA ESAS VE USULLERİ İLE TUTULACAK DEFTERLER

Madde 30:

Dernekte, işletme hesabı esasına göre defter tutulur. Ancak, yıllık brüt gelirin Dernekler Yönetmeliğinin 31. Maddesinde belirtilen haddi aşması durumunda takip eden hesap döneminden başlayarak bilanço esasına göre defter tutulur.

Bilanço esasına geçilmesi durumunda, üst üste iki hesap döneminde yukarıda belirtilen haddin altına düşülürse, takip eden yıldan itibaren işletme hesabı esasına dönülebilir.

Yukarıda belirtilen hadde bağlı kalmaksızın Yönetim Kurulu kararı ile bilanço esasına göre defter tutulabilir.

Derneğin ticari işletmesi açılması durumunda, bu ticari işletme için, ayrıca Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre defter tutulur.

Derneğin defter ve kayıtları Dernekler Yönetmeliğinde belirtilen usul ve esasa uygun olarak tutulur.

Tutulacak Defterler

Madde 31:

Dernekte, aşağıda yazılı defterler tutulur.

a) İşletme hesabı esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:

Karar Defteri: Yönetim Kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır.
Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere işlenebilir.
Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır.
Demirbaş Defteri: Derneğe ait demirbaşların edinme tarihi ve şekli ile kullanıldıkları veya verildikleri yerler ve kullanım sürelerini dolduranların kayıttan düşürülmesi bu deftere işlenir.
İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.
Alındı Belgesi Kayıt Defteri: Alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları, bu belgeleri alan ve iade edenlerin adı, soyadı ve imzaları ile aldıkları ve iade ettikleri tarihler bu deftere işlenir.

b) Bilanço esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:

(a) bendinin 1, 2, 3 ve 6 ncı alt bentlerinde kayıtlı defterler bilanço esasında defter tutulması durumunda da tutulur
Yevmiye Defteri, Büyük Defter ve Envanter Defteri: Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt şekli Vergi Usul Kanunu ile bu Kanununun Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre yapılır.

Defterlerin Tasdiki

Madde 32:

Dernekte, tutulması zorunlu olan defterler kullanmaya başlamadan önce il dernekler müdürlüğüne veya notere tasdik ettirilir. Bu defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam edilir ve defterlerin ara tasdiki yapılmaz. Ancak, bilanço esasına göre tutulan defterler ile form veya sürekli form yapraklı defterlerin, kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda, her yıl yeniden tasdik ettirilmesi zorunludur.

Gelir Tablosu ve Bilanço Düzenlenmesi

Madde 33:

İşletme hesabı esasına göre kayıt tutulması durumunda yılsonlarında (31 Aralık) (Dernekler Yönetmeliği EK-16) “İşletme Hesabı Tablosu” düzenlenir. Bilanço esasına göre defter tutulması durumunda ise, yıl sonlarında (31 Aralık), Maliye Bakanlığınca yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğlerini esas alarak bilanço ve gelir tablosu düzenlenir

Derneğin Gelir ve Gider İşlemleri

Madde 34:

Dernek gelirleri, (Dernekler Yönetmeliği EK- 17’de örneği bulunan) “Alındı Belgesi” ile tahsil edilir.

Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer.

Dernek giderleri ise fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır. Ancak derneğin, Gelir Vergisi Kanunu’nun 94’üncü maddesi kapsamında bulunan ödemeleri için Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre gider pusulası, bu kapsamda da bulunmayan ödemeleri için (Dernekler Yönetmeliği EK- 13’te örneği bulunan) “Gider Makbuzu” düzenlenir.

Dernek tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri (Dernekler Yönetmeliği EK 14’ de örneği bulunan) “Ayni Yardım Teslim Belgesi” ile yapılır. Kişi, kurum veya kuruluşlar tarafından derneğe yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise (Dernekler Yönetmeliği EK-15’te örneği bulunan) “Ayni Bağış Alındı Belgesi” ile kabul edilir.

Alındı Belgeleri

Madde 35:

Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanılacak “Alındı Belgeleri” (Dernekler Yönetmeliği EK 17’de gösterilen biçim ve ebatta) Yönetim Kurulu kararıyla, matbaaya bastırılır. Alındı belgelerinin bastırılması ve kontrolü, matbaadan teslim alınması, deftere kaydedilmesi, eski ve yeni saymanlar arasında devir teslimi ve alındı belgesi ile dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler tarafından bu alındı belgelerinin kullanımına ve toplanılan gelirlerin teslimine ilişkin hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.

Yetki Belgesi

Madde 36:

Yönetim Kurulu asıl üyeleri ile Kanunun 24’üncü maddesine göre temsilci olarak görevlendirilenler hariç, dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle, Yönetim Kurulu kararı ile tespit edilir. Gelir tahsil edecek kişilerin açık kimliği, imzası ve fotoğraflarını ihtiva eden (Dernekler Yönetmeliği EK 19’da örneği bulunan) Yetki Belgesi dernek tarafından iki nüsha olarak düzenlenerek, Dernek Yönetim Kurulu başkanınca onaylanır. Yönetim Kurulu asıl üyeleri yetki belgesi olmadan gelir tahsil edebilir. Yetki belgelerinin süresi Yönetim Kurulu tarafından en çok bir yıl olarak belirlenir. Süresi biten yetki belgeleri birinci fıkraya göre yenilenir. Yetki belgesinin süresinin bitmesi veya adına yetki belgesi düzenlenen kişinin görevinden ayrılması, ölümü, işine veya görevine son verilmesi, derneğin kendiliğinden dağıldığının tespit edilmesi veya fesih edilmesi gibi hallerde, verilmiş olan yetki belgelerinin dernek Yönetim Kuruluna bir hafta içinde teslimi zorunludur. Ayrıca, gelir toplama yetkisi Yönetim Kurulu kararı ile her zaman iptal edilebilir.

Dernek adına gelir tahsil etmekle yetkili olan kişiler, tahsil ettikleri paraları en geç 3 gün içerisinde dernek saymanına teslim ederler veya derneğin banka hesabına yatırırlar.

Dernek gelirlerinin tahsilatı, mümkün olan tüm durumlarda banka havalesi, EFT veya anlaşmalı online ödeme sistemleri aracılığıyla gerçekleştirilir.

Gelir ve Gider Belgelerinin Saklama Süresi

Madde 37:

Defterler hariç olmak üzere, dernek tarafından kullanılan alındı belgeleri, harcama belgeleri ve diğer belgeler özel kanunlarda belirtilen süreler saklı kalmak üzere, kaydedildikleri defterlerdeki sayı ve tarih düzenine uygun olarak 5 yıl süreyle saklanır.

BEYANNAME VE BİLDİRİM YÜKÜMLÜLÜĞÜ

Beyanname Verilmesi

Madde 38:

Derneğin, bir önceki yıla ait faaliyetleri ile gelir ve gider işlemlerinin yılsonu itibarıyla sonuçlarına ilişkin (Dernekler Yönetmeliği EK-21’de sunulan) “Dernek Beyannamesi” dernek Yönetim Kurulu tarafından onaylandıktan sonra, her takvim yılının ilk dört ayı içinde dernek başkanı tarafından mahallin mülki idare amirliğine verilir.

Bildirim Yükümlülüğü

Madde 39:

Genel Kurul Sonuç Bildirimi Olağan veya olağanüstü Genel Kurul toplantılarını izleyen otuz gün içinde, yönetim ve denetim kurulları ile diğer organlara seçilen asıl ve yedek üyeleri içeren (Dernekler Yönetmeliği EK-3’te sunulan) “Genel Kurul Sonuç Bildirimi” ve ekleri Yönetim Kurulu Başkanı tarafından mülki idare amirliğine bildirilir.

Genel Kurul Sonuç Bildirimine;

Divan başkanı, başkan yardımcıları ve yazman tarafından imzalanmış Genel Kurul toplantı tutanağı örneği,
Tüzük değişikliği yapılmışsa, tüzüğün değişen maddelerinin yeni ve eski şekli ile dernek tüzüğünün son şeklinin her sayfası Yönetim Kurulu’nca imzalanmış örneği eklenir.

Taşınmazların Bildirilmesi

Madde 40:

Derneğin edindiği taşınmazlar tapuya tescilinden itibaren otuz gün içinde (Dernekler Yönetmeliği EK -26’da sunulan) “Taşınmaz Mal Bildirimi”ni doldurmak suretiyle mülki idare amirliğine bildirilir.

Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi

Madde 41:

Dernekler Kanunun 5 inci maddesi kapsamında faaliyet izni verilen yabancı dernekler ile yabancı vakıflar ve kâr amacı gütmeyen kuruluşlardan yardım alınabilir.

Dernek tarafından, yurtdışından yardım alınacak olması durumunda yardım alınmadan önce (Dernekler Yönetmeliği EK-4’te belirtilen) “Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi” iki nüsha olarak doldurup mülki idare amirliğine bildirimde bulunurlar. Bildirim formuna, yurt dışından yardım alınması hususunda alınmış Yönetim Kurulu kararı örneği, varsa bu konuda düzenlenen protokol, sözleşme ve benzeri belgeler ile yardımın aktarıldığı hesaba ilişkin dekont, ekstre ve benzeri belgenin bir örneği de eklenir.

Nakdi yardımların bankalar aracılığıyla alınması ve kullanılmadan önce bildirim şartının yerine getirilmesi zorunludur.

Kamu Kurum ve Kuruluşları ile Birlikte Yürütülen Ortak Projeler

Madde 42:

Derneğin, görev alanlarına ilişkin konularda kamu kurum ve kuruluşlarıyla iş birliği yapabilmesi, ortak bir projenin yürütülmesi şeklinde olur. Ancak, 5072 sayılı Dernek ve Vakıfların Kamu Kurum ve Kuruluşları ile İlişkilerine Dair Kanun hükümleri saklıdır. Projelerin, toplumun ihtiyaç ve sorunlarına yönelik çözümler üretecek ve toplumsal gelişmeye katkı sağlayacak nitelikte olması şarttır. Yapılacak protokol çerçevesinde, projenin yürütülmesinden sorumlu olan, kamu kurum ve kuruluşu ile derneğin eşit sayıda temsilcilerinden oluşan ve tercihen koordinatörlüğünü dernek temsilcilerinden birinin yaptığı bir proje yönetim grubu oluşturulur. Protokolde, proje yönetim grubunda proje saymanı olarak dernek saymanının yer alması zorunludur. Talep edilmesi halinde protokol, proje ve diğer belgelerin bir örneği sivil toplumla ilişkiler birimine verilir. Kamu kurum ve kuruluşları ile Dernek yürütülecek ortak projede ortaklık anlaşması çerçevesinde, proje maliyetine sağlayacakları nakdi katkıları ortak bir hesapta bloke ederler. Kamu kurum ve kuruluşları projelere en fazla ayni veya nakdi yüzde elli katkıda bulunabilirler. Kamu kurum ve kuruluşları proje süresini geçmemek şartıyla, ortak projeye arsa tahsisinde bulunabilir. Proje çerçevesinde yapılacak harcamaların bir bankada açılacak ortak bir hesaptan yapılması, harcamaların belgelendirilmesi ve bu belgelerin asıl suretlerinin ilgili kamu kurum ve kuruluşunda saklanması zorunludur.

Değişikliklerin Bildirilmesi

Madde 43:

Derneğin yerleşim yerinde meydana gelen değişiklik (Dernekler Yönetmeliği EK-24’te belirtilen) “Yerleşim Yeri Değişiklik Bildirimi”; Genel Kurul toplantısı dışında dernek organlarında meydana gelen değişiklikler (Dernekler Yönetmeliği EK-25’te belirtilen) “Dernek Organlarındaki Değişiklik Bildirimi” doldurulmak suretiyle, değişikliği izleyen kırk beş gün içinde mülki idare amirliğine bildirilir.

Dernek tüzüğünde yapılan değişiklikler de tüzük değişikliğinin yapıldığı Genel Kurul toplantısını izleyen kırk beş gün içinde, Genel Kurul sonuç bildirimi ekinde mülki idare amirliğine bildirilir.

Kanunun 23’üncü maddesinde yer alan dernek üyeliklerinde meydana gelen değişikliklerin kırk beş gün içinde bildirilmesine yönelik yükümlülük, Üye Değişiklik Bildiriminin (Ek-27) doldurulup derneğin merkezinin bulunduğu sivil toplumla ilişkiler birimine bildirilmesi ile yerine getirilir.

DERNEĞİN İÇ DENETİMİ

Madde 44:

Dernekte Genel Kurul, Yönetim Kurulu veya Denetim Kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel Kurul, Yönetim Kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, Denetim Kurulu’nun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.

Denetim Kurulu tarafından en geç yılda bir defa derneğin denetimi gerçekleştirilir. Genel Kurul veya Yönetim Kurulu, gerek görülen hallerde denetim yapabilir veya bağımsız denetim kuruluşlarına denetim yaptırabilir.

DERNEĞİN BORÇLANMA USULLERİ

Madde 45:

Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde Yönetim Kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak da yapılabilir. Ancak bu borçlanma, derneğin gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz.

DERNEĞİN ŞUBELERİNİN KURULUŞU

Madde 46:

Dernek, gerekli görülen yerlerde Genel Kurul kararıyla şube açabilir. Bu amaçla dernek Yönetim Kurulunca yetki verilen en az üç kişilik kurucular kurulu, Dernekler Yönetmeliği’nde belirtilen şube kuruluş bildirimini ve gerekli belgeleri, şube açılacak yerin en büyük mülki amirliğine verir.

Şubelerin Görev ve Yetkileri

Madde 47:

Şubeler, tüzel kişiliği olamayan, dernek amaç ve hizmet konuları doğrultusunda özerk faaliyetlerde bulunmakla görev ve yetkili, tüm işlemlerinden doğan alacak ve borçlarından ötürü kendisinin sorumlu olduğu dernek iç örgütüdür.

Şubelerin 0rganları ve Şubelere Uygulanacak Hükümler

Madde 48:

Şubenin organları, Genel Kurul, Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu’dur. Genel Kurul, şubenin kayıtlı üyelerinden oluşur. Yönetim Kurulu, beş asıl ve beş yedek, Denetim Kurulu ise üç asıl ve üç yedek üye olarak şube Genel Kurul tarafından seçilir.

Dernek organlarının görev ve yetkileri ile bu tüzükte yer alan dernekle ilgili diğer hükümler, mevzuatın öngördüğü çerçevede şubelerde de uygulanır.

Şubelerin Genel Kurullarının Toplanma Zamanı ve Genel Merkez Genel Kurulu’nda Nasıl Temsil Edileceği

Madde 49:

Şubeler, Genel Kurul olağan toplantılarını Genel Merkez Genel Kurul’u toplantısından en az iki ay önce bitirmek zorundadırlar.

Şubelerin olağan genel kurulu, 3 yılda bir, Haziran ayı içerisinde, şube yönetim kurulunca belirlenecek gün yer ve saatte toplanır.

Şubeler, genel kurul sonuç bildiriminin bir örneğini toplantının yapıldığı tarihi izleyen 45 gün içinde mülki idare amirliğine ve dernek Genel Merkezine bildirmek zorundadırlar.

Şubeler, genel merkez genel kurulunda seçimlik ve doğal delegelerle temsil edilir. Şubelerin yönetim ve denetim kurulu başkanları Genel Merkez Genel Kuruluna doğal delege olarak katılır. Şubede kayıtlı her yirmi (20) üye için bir (1), arta kalan üye sayısı 10‘dan fazla veya toplam üye sayısı 20’ den az ise bu üyeler içinde bir olmak üzere seçilecek delegeler de seçimlik delege olarak, şubeyi temsilen Genel Merkez Genel Kurulu’na katılma hakkına sahiptir.

Genel Merkez Genel Kurulu’na en son şube genel kurulunda seçilen delegeler katılır.

Temsilcilik Açma

Madde 50:

Dernek, gerekli gördüğü yerlerde dernek faaliyetlerini yürütmek amacıyla Yönetim Kurulu kararıyla temsilcilik açabilir.

Temsilciliğin adresi, Yönetim Kurulu kararıyla temsilci olarak görevlendirilen kişi ve kişiler tarafından o yerin mülki idare amirliğine yazılı olarak bildirilir.

Temsilcilik, Dernek Genel Kurulu’nda temsil edilmez. Şubeler temsilcilik açamazlar.

Tüzük Değişikliği

Madde 51:

Tüzük değişikliği Genel Kurul kararı ile yapılabilir. Genel Kurul’da tüzük değişikliği yapılabilmesi için Genel Kurul’a katılma ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.

Tüzük değişikliği için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’ü’dür. Genel Kurul’da tüzük değişikliği oylaması açık olarak yapılır

DERNEĞİN FESHİ VE MAL VARLIĞININ TASFİYE ŞEKLİ

Madde 52:

Genel Kurul, her zaman derneğin feshine karar verebilir.

Genel Kurul’da fesih konusunun görüşülebilmesi için Genel Kurul’a katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.

Fesih kararının alınabilmesi için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’ü’dür. Genel Kurul’da fesih kararı oylaması açık olarak yapılır.

Tasfiye İşlemleri

Madde 53:

Genel Kurul tarafından fesih kararı verildiğinde, derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi son Yönetim Kurulu üyelerinden oluşan tasfiye kurulunca yapılır. Bu işlemlere, feshe ilişkin Genel Kurul kararının alındığı veya kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği tarihten itibaren başlanır. Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerinde dernek adının başında “Tasfiye Halinde Koru Koçluk Gelişim Derneği” ibaresi kullanılır.

Tasfiye kurulu, mevzuata uygun olarak derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi işlemlerini baştan sonuna kadar tamamlamakla görevli ve yetkilidir. Bu kurul, önce derneğin hesaplarını inceler.

İnceleme esnasında derneğe ait defterler, alındı belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayıtları ile diğer belgelerinin tespiti yapılarak varlık ve yükümlülükleri bir tutanağa bağlanır. Tasfiye işlemeleri sırasında derneğin alacaklılarına çağrıda bulunulur ve varsa malları paraya çevrilerek alacaklılara ödenir. Derneğin alacaklı olması durumunda alacaklar tahsil edilir. Alacakların tahsil edilmesi ve borçların ödenmesinden sonra kalan tüm para, mal ve hakları, Genel Kurul’da belirlenen yere devredilir.

Genel Kurul’da, devredilecek yer belirlenmemişse derneğin bulunduğu ildeki amacına en yakın ve fesih edildiği tarihte en fazla üyeye sahip derneğe devredilir.

Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında gösterilir ve tasfiye işlemleri, mülki idare amirliklerince haklı bir nedene dayanılarak verilen ek süreler hariç üç ay içinde tamamlanır. Derneğin para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasını müteakip tasfiye kurulu tarafından durumun yedi gün içinde bir yazı ile dernek merkezinin bulunduğu yerin mülki idare amirliğine bildirilmesi ve bu yazıya tasfiye tutanağının da eklenmesi zorunludur. Derneğin defter ve belgelerini tasfiye kurulu sıfatıyla son Yönetim Kurulu üyeleri saklamakla görevlidir. Bu görev, bir Yönetim Kurulu üyesine de verilebilir. Bu defter ve belgelerin saklanma süresi beş yıldır.

Hüküm Eksikliği

Madde 54:

Bu tüzükte belirtilmemiş hususlarda Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve bu Kanunlara atfen çıkartılmış olan Dernekler Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuatın dernekler hakkındaki hükümleri uygulanır.

Yürütme

Madde 55:

Bu tüzüğü Koçluk Derneği Yönetim Kurulu yürütür.

Geçici Madde:

İlk genel kurulda dernek organları oluşturulana kadar, derneği temsil edecek ve dernekle ilgili iş ve işlemleri yürütecek olan geçici yönetim kurulu üyeleri aşağıda belirtilmiştir. Yürütme

İş bu tüzük, 55 madde ve 1 (Bir) geçici maddeden ve 25 sayfadan oluşmaktadır.

Başvuru Tarihi: 02/02/2026

PROFESYONEL KOÇLUK DERNEĞİ

Adres: Çağlayan Mah. Park Cd. No: 13/2 Kağıthane / İSTANBUL

Telefon: 0545 250 4508

E-posta : info@kocder.org.tr

www.kocder.org.tr

Koçluk Derneği Geçici Yönetim Kurulu Üyeleri

Adı Soyadı	Görevi
Hasibe Sağlam	Başkan
Nurhayat Kayar	Başkan Yardımcısı
Zeynep Kalaycı Çanakçıoğlu	Genel Sekreter
Filiz Çatalkaya Orhan	Sayman
İpek Kaytaz	Yönetim Kurulu Üyesi

Koçluk Derneği Kurucu Üyeleri

Hasibe Sağlam

Nurhayat Kayar

Zeynep Kalaycı Çanakçıoğlu

Filiz Çatalkaya Orhan

Semiha Alp

Başak Bazancir

İpek Kaytaz

Özlem Aktaş